长沙环境保护职业技术学院2017年度信息公开报告

本年度报告根据《高等学校信息公开办法》和《长沙环境保护职业技术学院关于落实高等学校信息公开工作的通知》要求，汇总学院各部门2017年度信息公开情况编制而成。本报告数据统计期限从2016年12月1日至2017年11月15日。本年度报告的电子版本可在长沙环境保护职业技术学院信息公开网站（xwgk.cshbxy.com）查询。

一、 信息公开工作概述

本年度，我校切实执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定，全面落实《长沙环境保护职业技术学院关于落实高等学校信息公开工作的通知》要求，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，把公开理念有机融入各项工作中，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、提高工作透明度，助推学校依法治校和改革发展。

（一）健全工作机制

   信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院一直以来高度重视，今年在原信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制，指定学院综合管理部具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作；监察处负责监督检查实施情况，受理校内外举报；学院工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、综合管理部牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

   （二）落实《清单》公开事项，加强信息公开工作督查

学院院长作为主要负责人统一领导学院信息公开工作,学院党政办办公室（以下简称“办公室”）牵头协调、职能部门各司其责开展工作。本年度着力落实《清单》公开事项：一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》，结合我院实际情况，将《清单》所列事项对应到相关职能部门，并明确部门负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。二是要求学校各部门按照教育部和学校信息公开工作要求，认真总结本单位2017年度信息公开情况，完成本单位《信息公开工作年度报告》。三是开展信息公开工作督查，对照学院《清单》，对学院信息公开网各栏目、各单位主页进行监督检查，并及时通报督查结果。本年度内，经过办公室牵头协调、督办，相关职能部门积极配合，《清单》各事项均已公开。

（三）进一步完善信息公开平台建设，拓展信息公开新渠道

一是不断完善信息公开网的建设，及时完善更新各子栏目的内容，在本年度重点加强“招生就业”栏目建设，及时发布学院毕业生就业质量年度报告、高等职业教育质量年度报告，学院财务预算、决算报表，学院各类招生及就业情况通报等重点内容，方便公众查找重点公开信息。二是运用OA办公自动化系统，主动公开文件信息，在坚持公开学院党委会纪要、院长办公会纪要等各类规章制度外，本年度继续将“院领导值班”安排在OA中公开，同时也在学院LED大屏推送。三是依托教育阳光服务网上平台，及时处理各类投诉信息，将投诉内容转至相关责任部门进行处理，及时向投诉对象和上级主管部门反馈处理结果，化解矛盾，提高学校阳光服务工作的整体效率和服务质量，构建和谐平安的办学环境。四是拓展信息公开新渠道，充分借助校园网、微信、LED显示屏等媒介形式，及时、全面、主动公开信息，便于广大师生及社会公众对学院信息公开制度及相关内容的了解和查阅。

（四）进一步严格信息公开流程，确保信息内容合法合规

在积极推动信息公开的同时，严格按照国家信息公开的有关法律规定和文件精神，建立健全信息公开审核机制，从源头上确保信息公开内容的合法合规。对于教职工关切的重大决策和重要事项，做到事先公告、事后公示，让师生员工全程参与、监督重大决策、事项全过程。

二、 学院信息主动公开情况

（一）通过学院信息公开网公开“清单”事项情况

2017年度，根据教育部的要求，在《长沙环境保护职业技术学院信息公开事项清单》的基础上，更新了包括基本信息、招生就业、财务管理、资产管理、人事师资、教学质量信息、学生管理、学风建设、技术服务等9个大类，下设22个一级栏目共38项细化事项的内容，确保各类事项信息公开完整和及时。继续公开财务预决算、收费事项、干部人事、重大基建工程项目、重大物资采购项目等招投标信息，方便公众快速查询。据统计，学校信息公开网本年度共计更新信息？条，其中校务动态、招投标、财务、人事、招生等人民群众广泛关注的重点领域公示信息161条，具体情况如下：

“基本信息”18件，包括学校办学规模，院领导分工，学院章程建设、教学、科研、人事等重要规章制度, 2017年度党政工作要点，2017年度信息公开年报等信息。

“招生考试信息”?件，包括2017年招生章程、特殊招生办法、招生计划、单独招生入选考生资格及测试结果、录取查询及相关信息、招生咨询以及考生申诉渠道、学校招生投诉方式等信息。

“财务、资产及收费信息”?件，包括学校财务管理规章制度，资产管理规章制度，基建、后勤、资产等招投标信息，2017年学校预算报表，2016年学校决算报表，收费信息及投诉方式等信息。

“人事师资信息”?件，包括2016年院领导因公出国（境）情况，岗位设置与聘用办法，院内中层干部任免情况，人事招聘信息等信息。

“教学质量信息”?件，包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单，全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，高校毕业生就业质量年度报告，教学质量年度报告等信息。

“学生管理服务信息”？件，因学籍管理办法，奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理，学生评优办法，学生违纪处分申诉等制度未修改更新所以这项更新数为0。

“学风建设信息”0件，重新修订了《长沙环境保护职业技术学院科研工作管理办法》即将发文。

“对外交流与合作信息”0件，因学院不存在学生层面的对外交流合作事宜，故未能有相关信息产生。

“其他信息”0件。

公开《清单》所列事项的具体网址链接详见附件。

（二）通过其他多媒介平台公开情况

1. 利用学院其他媒介平台主动公开信息情况

学院通过门户网站面向全社会新闻信息1485条，利用世界大学城教学空间面向教职员工和社会公众推送信息？ 条，《环保职业教育》杂志发行4期，开通了“长沙环境保护职业技术学院公共微信平台”。“长沙环境保护职业技术学院公共微信平台”由宣传统战部主办，推送学院重要新闻、校园动态、招生就业信息、学生成绩课表查询等信息。这些媒介平台生动及时的发布了重要教育资讯和相关信息，报道了我院教育教学、学生管理、学生活动、对外交流等方方面面的情况，成为全社会、全校教职员工全方位了解学校的重要窗口。

2. 利用各大主流新闻媒体主动公开信息情况

2017年度，宣传统战部着力提升对外宣传工作力度，深入报道学院的各项发展成就，得到了国内各级媒体的广泛关注。全年共接待各级各类媒体采访20多次，共有《湖南日报》、《三湘都市报》、湖南教育电视台、《潇湘晨报》、《长沙晚报》、红网等多家媒体对学院进行了宣传报道。据统计，各类媒体发稿近30篇。

（三）利用新媒体公开信息情况

在充分运用网站、报刊、校园广播电台等传统媒介的同时，大力推进微信、微博公众号、QQ 群等新媒体技术，开通了“长沙环境保护职业技术学院公共微信平台”。

“长沙环境保护职业技术学院公共微信平台”由宣传统战部主办，推送学院重要新闻、校园动态、招生就业、学生成绩课表查询等信息，目前，有9000余人关注。

三、 重点领域信息公开情况

（一） 财务信息公开情况

1. 财务报表的公开

2017年在预算批复后10个工作日内，在学院财务网、校务信息公开网、以及湖南省教育政务网主动向社会公开收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表，并细化公开至项级科目；在决算批复后10个工作日内，主动向社会公开收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表，并细化公开至项级科目。同时对“三公”经费进行了公示。

2. 仪器设备、图书等物资设备采购及重大基建工程的招投标信息公开

学院实施基建项目“阳光工程”，对重大基建与维修工程的方案、招投标进展情况及工程验收等信息做了主动公开,所有基建项目严格按照招标程序，进行公开招投标。2017年度，在信息公开网公开仪器设备、图书等物资设备采购及重大基建工程相关信息84条。一是发布公告，院内集中采购公开招标公告在学院最新公告专栏网站上统一发布，时间不得少于3天。二是确定中标人，将中标结果在学院最新公告专栏网站上进行公示，公示时间不少于5天。公示结束后，采购工作办公室将中标结果及相关资料移交采购部门。

3. 收费公开

（1）2017年度，财务处严格执行教育收费公示制度， 2017年9月，学校发布《长沙环境保护职业技术学院教育收费公示》布告牌，对学费、住宿费、报名费等收费项目的计费单位、收费标准、收费范围及执收依据等信息在学校阳光服务大厅、新生入学报到现场、财务处网站、校务公开网站收进行公开，并公开举报电话。保证社会、家长和学生的知情权，接受全校师生、家长和社会的广泛监督。

（2）学院每年向教代会汇报财务工作，并开发了网络版的工资、经费和收费查询系统，将学校各类收费项目、收费标准及时进行公布或公示，教职工可以通过工资查询本人的工资明细及其他各项科研经费、劳务收入等情况。

（二）干部人事信息公开情况

1. 人事工作

2017年度，学院通过OA系统、信息公开网、学院门户网站主动公开人事信息？条，内容涉及教职工招聘、岗位聘用、专业技术职务晋升、职级评定、 培训、表彰奖励、处分、退休等。对岗位聘用、专业技术职务职级评定、人才申报、表彰奖励等评定结果均进行了详细公示，接受公众监督。

2. 干部任免

学院所有涉及干部任免的公告、公示均在OA系统中进行了公开，院领导兼职情况和干部任免文件也在信息公开网向社会公开。坚持任前公示的时效性，第一时间将全部涉及调整的干部任免决定通过OA系统进行任前公示，广泛接受群众监督。2017年度，共发布干部任前公示？批次。

（三）招生信息公开情况

学院根据《清单》所列事项，严格按照招生考试开展的时间节点要求，通过学院门户网站、信息公开网、招生信息网、微信、QQ咨询等途径及时公开，2017年度分别在学院信息公开专栏网页公布信息？条，门户网站公布信息？条，微信发布图文消息？条，QQ咨询累计访问人数达？人，回复次数达？次。同时还开通向考生、家长和用人单位的招生咨询电话，接受学生、家长及社会的监督。

四、 依申请公开和不予公开情况

学院党政办办公室通过电话、电子邮件、信件等方式接受信息公开申请。在2017年度，办公室通过信件、电子邮箱未收到正式信息公开申请。

五、 对信息公开的评议情况和遭到举报的情况

2017年度，学院重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开， 师生反映良好，经纪检部门核实反馈没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。

六、 信息公开工作存在的主要问题和改进措施

在深入推进信息公开工作过程中，根据《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的要求，我们也认识到，目前我院信息公开工作仍存在薄弱环节:如院内有的职能部门对信息公开工作存在认识不足、重视不够、积极性不高等问题；部分信息公开工作还存在不规范现象，公开的内容和形式还需进一步拓展；信息公开工作人才队伍建设需进一步加强等。

在今后的工作中，我们一定会按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，进一步推动学校信息公开工作的常态化、规范化，提高教育透明度，结合学院实际，我们将从以下几方面积极加以改进：

一是进一步加强信息公开工作的宣传、培训工作，加强与《清单》事项承办人的交流沟通，统一思想、提高执行力。

二是进一步规范院内各部门的信息公开工作。充分发挥职能部门和二级学院的作用，进一步明确公开程序、公开方式、公开程度等内容，使学院的信息公开工作更加规范。

三是进一步加强监督检查。梳理并明确《清单》所列各事项的公开时间，建立台账，确保信息公开制度的有效执行。

附件：我院2017年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接